Skip to main content

INTERSTAFF

SK EN DE

INTERSTAFF

Datenschutz

Diese Informationen erläutern, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der INTERSTAFF-Website, dem Senden einer Anfrage oder eines Lebenslaufs und beim Abonnieren von Stellenangeboten verarbeitet werden.

1. Wer Ihre Daten verarbeitet

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist der Betreiber von interstaffjobs.com verantwortlich:

2. Welche Daten wir erheben und zu welchem Zweck

Kontaktformular

Wenn Sie eine Anfrage senden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht. Telefonnummer und bevorzugtes Land können Sie freiwillig angeben. Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der anschließenden Kommunikation.

Bei allgemeinen Fragen und Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: das berechtigte Interesse des Verantwortlichen, Anfragen zu beantworten, die zugehörige Kommunikation zu führen und das Anliegen der kontaktierenden Person zu bearbeiten.

Betrifft die Kommunikation vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage vor einem Vertrag direkt mit INTERSTAFF Holding s. r. o., ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Allgemeine Anfragen verarbeiten wir nicht auf Grundlage einer Einwilligung. Die Aufbewahrung ist in Abschnitt 5 beschrieben.

Lebenslauf für künftige Stellenangebote

Im Formular 'Noch keine passende Stelle gefunden?' geben Sie Ihren Namen, Beruf, Kontaktdaten, Ihr bevorzugtes Land, Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls eine Nachricht an. Ziel ist es, Ihre beruflichen Wünsche einzuschätzen und Sie bei einer passenden Gelegenheit zu kontaktieren. Die Angaben können auch Informationen zu Ausbildung und Berufserfahrung aus Ihrem Lebenslauf umfassen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten und Ihres Lebenslaufs in die Bewerberdatenbank, um Sie zu passenden künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Kontakt-E-Mail in Abschnitt 1 widerrufen.

Nach Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks werden die Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet; der Datensatz wird nach dem jeweiligen Aufbewahrungsverfahren abgeschlossen oder gelöscht. Die automatische Löschung abgeschlossener Datensätze in der Webdatenbank richtet sich nach der aktuellen Einstellung in Abschnitt 5. Diese Frist verlängert nicht die Berechtigung, einen Lebenslauf nach dem Widerruf zu verwenden.

Bewerbung auf eine bestimmte Stelle

Bei einer Bewerbung erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihren Lebenslauf, gegebenenfalls eine Nachricht und Angaben zur betreffenden Stelle. Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Kommunikation über diese Gelegenheit. Eine Bewerbung ist keine Newsletter-Anmeldung.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Bewerbung auf eine konkrete Stelle und zur Vermittlung der Arbeitsmöglichkeit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: das berechtigte Interesse von INTERSTAFF und dem jeweiligen potenziellen Arbeitgeber an der Bearbeitung einer freiwillig eingereichten Bewerbung und der Besetzung der Stelle.

Ihr Lebenslauf und weitere Daten dürfen im erforderlichen Umfang nur dem potenziellen Arbeitgeber oder Partner übermittelt werden, dessen konkrete Arbeitsmöglichkeit mit Ihrer Bewerbung zusammenhängt. Daten werden nicht automatisch an alle Geschäftspartner weitergegeben. Bei einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen haben Sie das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach Abschnitt 5.

Abonnement neuer Stellenangebote

Zum Versenden von Benachrichtigungen werden Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Abonnementstatus verwendet. Ein neues Abonnement wird erst nach Prüfung der E-Mail und ausdrücklicher Bestätigung auf der Website aktiviert. Auch ein technischer Nachweis der Bestätigung und des Versands wird gespeichert. Über den Link in einer Stellenbenachrichtigung können Sie sich abmelden.

Rechtsgrundlage ist eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein neues Abonnement wird erst nach Überprüfung der E-Mail-Adresse und ausdrücklicher Bestätigung des Abonnements aktiviert. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink widerrufen werden. Die Daten aktiver Abonnenten werden für die Dauer des Abonnements verarbeitet; Regeln für unbestätigte und beendete Abonnements stehen in Abschnitt 5.

Betrieb und Schutz der Website

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: das berechtigte Interesse am sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website, am Schutz der Formulare und Benutzerkonten, an der Missbrauchsprävention und an der Bearbeitung von Sicherheits- und technischen Vorfällen.

Im erforderlichen Umfang können IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, technische Verbindungs- und Browserdaten sowie zeitlich begrenzte abgeleitete Kennungen für Sicherheitsmechanismen und Anfragelimits verarbeitet werden. Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Hosting-Protokolle können eigenen angemessenen Aufbewahrungsregeln des Anbieters unterliegen.

3. Welche Angaben erforderlich sind

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Ohne die zur Bearbeitung erforderlichen Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Weitere Informationen geben Sie freiwillig an. Fügen Sie Nachrichten und Lebensläufen keine Passwörter, Zahlungskartennummern oder andere für Ihre Anfrage unnötige Daten bei.

Je nach Zweck verlangen die Formulare entweder eine Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise oder eine gesonderte Einwilligung. Die Bestätigung bei einer Anfrage oder einer konkreten Stelle ist keine Einwilligung als Rechtsgrundlage. Die Einwilligung in die Aufnahme des Lebenslaufs für künftige Stellen und die Newsletter-Einwilligung sind getrennt und können unabhängig widerrufen werden. Ihre Verweigerung verhindert weder eine allgemeine Anfrage noch eine Bewerbung auf eine konkrete Stelle.

Nehmen Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten in Ihren Lebenslauf oder Ihre Nachrichten auf, etwa Gesundheitsdaten, Angaben zur rassischen oder ethnischen Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen, zur Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder biometrische Daten oder Angaben zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung, sofern die Verarbeitung nicht für die konkrete Arbeitssituation erforderlich ist und eine besondere Rechtsgrundlage besteht.

Enthält ein Lebenslauf solche Daten, ohne dass sie für die Einstellung erforderlich sind, wird INTERSTAFF sie nicht gezielt zur Beurteilung des Bewerbers verwenden. Die unaufgeforderte Übermittlung sensibler Daten begründet für sich keine Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung.

Senden Sie keine Angaben zu Verurteilungen, Straftaten oder zur Straffreiheit, sofern INTERSTAFF diese nicht für eine konkrete Stelle ausdrücklich und rechtmäßig anfordert.

4. Wer Zugang zu den Daten hat

Abgesendete Formulare werden in der Website-Verwaltung gespeichert und an festgelegte Kontaktadressen gesendet. Bei Formularen mit Lebenslauf kann die E-Mail diesen als Anhang enthalten. Das Löschen eines Website-Eintrags entfernt daher nicht automatisch Kopien in E-Mails oder Sicherungen.

Auf Datensätze und Lebensläufe in der Webverwaltung können berechtigte Portalmitarbeiter zugreifen. Bewerber haben kein eigenes Konto zur Einsicht in gespeicherte Lebensläufe.

  • Hosting und E-Mail-Versand: Websupport s. r. o., Unternehmensnummer 36421928, Karadžičova 12, 821 08 Bratislava. Website und Datenbank werden bei Websupport gehostet; Benachrichtigungen werden über dessen SMTP-Dienst versendet. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Websupport.
  • E-Mail-Kommunikation: Bei der Zustellung an Gmail-Postfächer und der Kommunikation über die angegebene Gmail-Kontaktadresse wird der Dienst von Google genutzt. Kopien von Nachrichten und Anhängen können im jeweiligen Postfach gespeichert sein.
  • Optionale Karte: Google Maps wird erst nach Erlaubnis des Besuchers geladen. Die Richtlinien von Google sind im folgenden Abschnitt über Cookies verlinkt.

Berechtigte Personen des Verantwortlichen und technische Dienstleister für Hosting, E-Mail, Verwaltung, Wartung, Sicherheit oder Datensicherung können im erforderlichen Umfang auf personenbezogene Daten zugreifen, soweit solche Dienste genutzt werden. Der Zugriff ist nach Bedarf sowie nach der rechtlichen oder vertraglichen Rolle der jeweiligen Person oder des Anbieters begrenzt.

Der Verantwortliche gibt personenbezogene Daten ohne gesonderte Rechtsgrundlage nicht für eigene Marketingzwecke Dritter weiter. Ein potenzieller Arbeitgeber oder Partner erhält nur die für die relevante Arbeitsmöglichkeit erforderlichen Daten; eine automatische Weitergabe an alle Geschäftspartner erfolgt nicht.

Internationale Übermittlungen

Vor einer Übermittlung an einen Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums muss INTERSTAFF den von der DSGVO verlangten Mechanismus sicherstellen, etwa einen anwendbaren Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien. Soweit erforderlich, werden Informationen zu den Garantien und zum Erhalt einer Kopie über die Kontakt-E-Mail in Abschnitt 1 bereitgestellt.

Bei Gmail und Google Maps können Daten auch außerhalb des EWR einschließlich der USA verarbeitet werden. Google nennt Angemessenheitsbeschlüsse, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework für zertifizierte Unternehmen, sowie erforderlichenfalls Standardvertragsklauseln. Der konkrete Mechanismus hängt vom Dienst und der Übermittlung ab; die Nutzung von Gmail belegt für sich keinen Google-Workspace-Vertrag.

Einzelheiten zu den Mechanismen und zum Erhalt einer Kopie der Klauseln erläutert Google in den Informationen zu internationalen Übermittlungen. Informationen zu Ihren Daten können Sie auch bei INTERSTAFF über den Kontakt in Abschnitt 1 anfordern.

5. Wie lange wir Daten speichern

Abgeschlossene Kontaktanfragen, Bewerberprofile und Bewerbungen einschließlich gespeicherter Lebensläufe werden nach 360 Tagen ab Eingang bei der täglichen Bereinigung aus der Webdatenbank gelöscht.

Die Frist beginnt mit dem Eingang, nicht mit dem Abschluss des Datensatzes. Ein älterer Datensatz kann daher nach dem Abschluss bereits bei der nächsten Bereinigung gelöscht werden. Pro täglichem Lauf werden höchstens 100 Datensätze gelöscht; laufende Benachrichtigungen werden vor der Löschung abgeschlossen.

Neue, kontaktierte und in Bearbeitung befindliche Datensätze werden durch diese automatische Regel nicht gelöscht. Sie werden nur während des fortbestehenden Zwecks aufbewahrt, insbesondere während aktiver Kommunikation, der Bearbeitung einer Bewerbung oder des betreffenden Auswahlverfahrens. Entfällt der Zweck, ist der Datensatz unverzüglich abzuschließen oder zu löschen. Ein offener Status rechtfertigt keine unbegrenzte Aufbewahrung.

Diese Regel betrifft die Webdatenbank, nicht E-Mail-Kopien, Sicherungen oder die gesonderten Newsletter-Datensätze. Eine Änderung der automatischen Löschung verändert keine erteilte Einwilligung und schafft keine neue Rechtsgrundlage.

Die Einstellung 0 deaktiviert die automatische Bereinigung, nicht die Pflicht zur Löschung nach Wegfall des Zwecks. Ein gesetzliches Löschrecht oder der Widerruf einer Einwilligung wird nicht allein wegen des Wartens auf die automatische Bereinigung aufgeschoben. Ein erforderlicher gesonderter Nachweis darf erhalten bleiben, wenn weiterhin eine gesetzliche Pflicht oder ein Grund zum Schutz von Rechtsansprüchen besteht.

Newsletter

Die Daten aktiver Abonnenten werden für die Dauer des Abonnements gespeichert. Nach der Abmeldung kann ein minimaler technischer Nachweis verbleiben, um die Abmeldung zu belegen, den Wunsch nach keinen weiteren Nachrichten zu beachten oder Rechtsansprüche zu schützen. Bestätigungs- und Versandnachweise werden nur im erforderlichen Umfang und so lange aufbewahrt, wie es zum Nachweis des Abonnements, zur Klärung von Zustellproblemen oder für Rechtsansprüche notwendig ist; danach sind sie zu löschen oder zu anonymisieren.

Die tägliche Newsletter-Bereinigung entfernt unbestätigte Anfragen, die seit mehr als 30 Tagen nicht aktualisiert wurden. Diese Regel bestimmt nicht die Aufbewahrungsdauer aktiver Abonnements, Bewerbungen oder Lebensläufe.

Betriebsprotokolle, E-Mails und Sicherungen

Betriebsprotokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Sicherheit der Website, die Bearbeitung von Vorfällen und den technischen Betrieb erforderlich ist, oder gemäß dem angemessenen Aufbewahrungszyklus des Anbieters. E-Mail-Kopien von Nachrichten und Anhängen werden für den Kommunikationszweck und danach nur zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zum Schutz von Rechtsansprüchen aufbewahrt.

Die Aufbewahrungsdauer von Sicherungen richtet sich nach einem angemessenen Rotationszyklus des jeweiligen Systems oder Anbieters; nach dessen Ablauf sind die Sicherungen zu überschreiben oder zu entfernen. Sicherungen dienen nicht als laufender Arbeitsbestand. Bei einer Wiederherstellung müssen bereits bearbeitete Löschungen und Abmeldungen erneut berücksichtigt werden. Die Webanwendung entfernt selbst keine Kopien aus Postfächern oder externen Sicherungen.

6. Wie wir Daten schützen

Die Verwaltung von Formularen erfordert eine Anmeldung und Berechtigungsprüfung. In der Webdatenbank gespeicherte Lebensläufe sind verschlüsselt und nicht über die öffentliche Mediathek verfügbar. Diese Maßnahmen betreffen die Webanwendung; E-Mail-Postfächer und Sicherungen benötigen eigene Zugriffs- und Aufbewahrungsregeln.

7. Cookies und Google Maps

Die Website verwendet notwendige Speicherung für Einstellungen und bei der Anmeldung auch Anmeldecookies. Ihre Auswahl optionaler Dienste wird durch das Cookie gespeichert: interstaff_consent für höchstens 182 Tage. Diese Frist betrifft die Cookie-Einstellung, nicht die Aufbewahrung von Lebensläufen.

Google Maps wird erst mit Ihrer Erlaubnis geladen. Google erhält dann Verbindungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse und kann eigene Cookies verwenden. Weitere Informationen finden Sie bei Google in der Datenschutzerklärung.

Sie können Ihre Auswahl über Cookies in der Fußzeile ändern oder die Karte direkt auf der Kontaktseite deaktivieren. Blockiert Ihr Browser die Einwilligungsverwaltung, ermöglicht die Kartenschaltfläche ein einmaliges Laden nur für diesen Seitenbesuch. Die Deaktivierung löscht weder bereits an Google übermittelte Daten noch Cookies auf dessen Domain.

Übersicht der bekannten Speichermechanismen und Dienste dieser Website:

  • interstaff_consent: Ein INTERSTAFF-Cookie, das die Zustimmung zu oder Ablehnung optionaler Dienste höchstens 182 Tage speichert. Es dient nicht der Erstellung von Werbeprofilen.
  • WordPress-Anmeldecookies: Diese authentifizieren die angemeldeten Sitzungen berechtigter Verwaltungsnutzer. Ihre Gültigkeit hängt von den Sitzungseinstellungen und der Option zum Speichern der Anmeldung ab.
  • Google Maps: Der externe Dienst ist bis zur Erlaubnis blockiert. Namen, Laufzeiten und Verarbeitung eigener Google-Cookies hängen vom Anbieter und den Browsereinstellungen ab und unterliegen auch den Richtlinien von Google.

Zum Zeitpunkt der letzten Aktualisierung verwendet die öffentliche Website die genannten technischen Speicherungen, WordPress-Anmeldecookies für berechtigte Nutzer und den optionalen Dienst Google Maps. Bei der Prüfung aktiver öffentlicher Integrationen wurde kein Analyse- oder Werbe-Tracking-Dienst festgestellt. Google Maps wird nicht vor der Einwilligung geladen; Rechtsgrundlage der optionalen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Vor der Aktivierung eines weiteren optionalen Dienstes oder einer Technologie, die Informationen auf dem Gerät speichert oder ausliest, müssen diese Übersicht und der Einwilligungsmechanismus aktualisiert werden. Informationen zu internationalen Übermittlungen bei Google-Diensten stehen in Abschnitt 4.

8. Ihre Rechte und der Widerruf der Einwilligung

Unter den Voraussetzungen der DSGVO können Sie Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. In den von der DSGVO vorgesehenen Fällen haben Sie auch das Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.

Widerspruchsrecht: Gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung muss dann enden, sofern der Verantwortliche keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweist, die Ihre Rechte überwiegen, oder Gründe zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gegen Direktwerbung können Sie jederzeit Widerspruch einlegen; die Daten dürfen dafür nicht weiter verwendet werden.

Die Datenübertragbarkeit gilt unter den Voraussetzungen der DSGVO für von Ihnen bereitgestellte Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags automatisiert verarbeitet werden. Das Löschrecht ist nicht uneingeschränkt, insbesondere wenn die Aufbewahrung für eine gesetzliche Pflicht oder Rechtsansprüche erforderlich ist.

Beruht die Verarbeitung auf einer Einwilligung, können Sie diese widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung. Die Abmeldung vom Newsletter löscht nicht automatisch eine gesonderte Bewerbung.

Senden Sie Anträge und Fragen an: interstaffholding@gmail.com. Je nach Anfrage kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein, damit Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.

Sie können Ihre Anfrage auch per Post an den im ersten Abschnitt genannten Firmensitz senden. Geben Sie an, welches Formular oder welche Verarbeitung betroffen ist und welches Recht Sie ausüben möchten. Senden Sie keine Passwörter oder Zugangsdaten.

Anträge werden unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats nach Eingang bearbeitet. Bei komplexen oder mehreren Anträgen kann die Frist um weitere zwei Monate verlängert werden; über die Verlängerung und Gründe müssen Sie innerhalb des ersten Monats informiert werden. Die Ausübung Ihrer Rechte ist grundsätzlich kostenlos; Ausnahmen für offensichtlich unbegründete oder exzessive Anträge regelt die DSGVO.

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Staat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. In der Slowakei ist dies das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik. Ihr Recht auf gerichtlichen Rechtsschutz bleibt unberührt.

9. Automatisierte Entscheidungen

INTERSTAFF verwendet im Rahmen dieser Website keine automatisierten Einzelentscheidungen oder Profiling, die gegenüber Bewerbern rechtliche Wirkung entfalten oder sie ähnlich erheblich beeinträchtigen. Formulare, automatische Benachrichtigungen und Stellenmeldungen entscheiden nicht über Annahme, Ablehnung oder Rangfolge von Bewerbern. Die Webanwendung selbst führt keine automatisierte Bewerberbewertung durch.

10. Gültigkeit und Änderungen

Letzte Aktualisierung: 5. Oktober 2026.

Gültig ab: 5. Oktober 2026.

Die aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar. Bei Änderungen der Zwecke oder Bedingungen der Verarbeitung werden die Informationen entsprechend aktualisiert; ist eine neue Einwilligung erforderlich, ersetzt die Änderung dieses Dokuments diese nicht.