Ochrana osobných údajov

Tieto informácie vysvetľujú, aké osobné údaje sa spracúvajú pri používaní webu INTERSTAFF, odoslaní otázky, zaslaní životopisu alebo prihlásení na odber pracovných ponúk.

1. Kto spracúva vaše údaje

Za spracúvanie osobných údajov zodpovedá prevádzkovateľ webu interstaffjobs.com:

• Obchodné meno: INTERSTAFF Holding s. r. o.
• Sídlo: Partizánska 45, 085 01 Bardejov
• E-mail na otázky o súkromí a uplatnenie práv: interstaffholding@gmail.com
• Právne informácie

2. Aké údaje získavame a na aký účel

Kontaktný formulár

Pri odoslaní dopytu získame meno a priezvisko, e-mail a obsah správy. Telefón a preferovanú krajinu uvediete podľa svojho rozhodnutia. Údaje slúžia na vybavenie otázky a nadväzujúcu komunikáciu.

Právnym základom pri bežných otázkach a dopytoch je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem prevádzkovateľa odpovedať na dopyty, viesť súvisiacu komunikáciu a vybaviť požiadavku osoby, ktorá ho kontaktovala.

Ak komunikácia smeruje ku krokom na vašu žiadosť pred uzatvorením zmluvy priamo s INTERSTAFF Holding s. r. o., právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Bežný dopyt nespracúvame na základe súhlasu. Uchovávanie záznamov opisuje časť 5.

Životopis pre budúce pracovné ponuky

Vo formulári „Nenašli ste vhodnú ponuku?“ nám poskytnete meno, profesiu, kontaktné údaje, preferovanú krajinu, životopis a prípadnú správu. Cieľom je posúdiť vaše pracovné preferencie a kontaktovať vás pri vhodnej príležitosti. Poskytnuté údaje môžu zahŕňať aj informácie o vzdelaní a pracovných skúsenostiach uvedené v životopise.

Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR so zaradením osobných údajov a životopisu do evidencie uchádzačov na účely kontaktovania pri budúcich vhodných pracovných príležitostiach. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať na kontaktnom e-maile uvedenom v časti 1.

Po odvolaní súhlasu alebo pominutí účelu sa údaje prestanú používať na tento účel a záznam sa uzavrie alebo vymaže podľa príslušného retenčného postupu. Automatické mazanie uzavretých záznamov vo webovej databáze sa riadi aktuálnym nastavením v časti 5. Táto lehota nepredlžuje oprávnenie používať CV po odvolaní súhlasu.

Reakcia na konkrétnu pracovnú ponuku

Pri reakcii na ponuku získame meno a priezvisko, e-mail, telefón, životopis, prípadnú správu a informáciu o ponuke, na ktorú reagujete. Údaje slúžia na vybavenie reakcie a komunikáciu o danej pracovnej príležitosti. Samotná reakcia nie je prihlásením na odber newslettera.

Údaje sa spracúvajú na vybavenie reakcie na konkrétnu ponuku a sprostredkovanie pracovnej príležitosti. Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem INTERSTAFF a príslušného potenciálneho zamestnávateľa na spracovaní dobrovoľne zaslanej reakcie a obsadení pracovného miesta.

Životopis a ďalšie údaje môžu byť v nevyhnutnom rozsahu poskytnuté iba potenciálnemu zamestnávateľovi alebo partnerovi, ktorého konkrétna pracovná príležitosť súvisí s vašou žiadosťou. Údaje sa neposkytujú automaticky všetkým obchodným partnerom. Pri spracúvaní na základe oprávneného záujmu máte právo namietať podľa čl. 21 GDPR. Uchovávanie sa riadi časťou 5.

Odber nových pracovných ponúk

Na zasielanie upozornení sa používa e-mailová adresa a stav odberu. Nový odber sa aktivuje až po potvrdení e-mailu a výslovnom potvrdení na stránke. Uchováva sa aj technický záznam o potvrdení a odosielaní správ. Z odberu sa môžete odhlásiť odkazom v oznámení o novej ponuke.

Právnym základom je samostatný súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Nový odber sa aktivuje až po potvrdení e-mailovej adresy a výslovnom potvrdení odberu. Súhlas možno kedykoľvek odvolať odkazom na odhlásenie. Údaje aktívneho odberateľa sa spracúvajú počas trvania odberu; pravidlá pre nepotvrdené a ukončené odbery sú v časti 5.

Fungovanie a ochrana webu

Právnym základom je čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR: oprávnený záujem na bezpečnej a spoľahlivej prevádzke webu, ochrane formulárov a používateľských účtov, predchádzaní zneužitiu a riešení bezpečnostných a technických incidentov.

V nevyhnutnom rozsahu môžu byť spracúvané IP adresa, čas požiadavky, technické údaje o spojení a prehliadači a časovo obmedzené odvodené identifikátory bezpečnostných mechanizmov a obmedzenia počtu požiadaviek. Uchovávajú sa iba po dobu nevyhnutnú na tieto účely. Prevádzkové logy hostingu sa môžu riadiť vlastnými primeranými retenčnými pravidlami poskytovateľa.

3. Čo je potrebné vyplniť

Povinné polia označujeme hviezdičkou. Bez údajov potrebných na vybavenie formulára nie je možné jeho odoslanie dokončiť. Ostatné informácie poskytujete dobrovoľne. Do správ a životopisov nevkladajte heslá, čísla platobných kariet ani iné údaje, ktoré nie sú potrebné na riešenie vašej požiadavky.

Jednotlivé formuláre používajú potvrdenie oboznámenia sa s informáciami o spracúvaní alebo samostatný súhlas podľa konkrétneho účelu. Potvrdenie pri dopyte a konkrétnej ponuke nie je súhlasom ako právnym základom. Súhlas s evidenciou životopisu pre budúce ponuky a súhlas s newsletterom sú samostatné a možno ich samostatne odvolať. Odmietnutie týchto súhlasov nebráni odoslaniu bežného dopytu alebo reakcie na konkrétnu ponuku.

Do životopisu ani správ neuvádzajte osobitné kategórie osobných údajov, napríklad údaje o zdravotnom stave, rasovom alebo etnickom pôvode, politických názoroch, náboženskom alebo filozofickom presvedčení, členstve v odboroch, genetické alebo biometrické údaje ani údaje o sexuálnom živote alebo sexuálnej orientácii, pokiaľ ich spracúvanie nie je pre konkrétnu pracovnú situáciu nevyhnutné a neexistuje naň osobitný právny základ.

Ak sa takéto údaje vyskytnú v životopise bez toho, aby boli potrebné na nábor, INTERSTAFF ich nebude cielene využívať na posudzovanie uchádzača. Samotné nevyžiadané zaslanie citlivých údajov nevytvára právny základ na ich spracúvanie.

Údaje o odsúdeniach, trestných činoch alebo bezúhonnosti neposielajte, pokiaľ ich INTERSTAFF pri konkrétnej pracovnej pozícii výslovne a zákonným spôsobom nevyžiada.

4. Kto má k údajom prístup

Odoslané formuláre sa ukladajú v správe webu a zasielajú sa aj na určené kontaktné e-maily. Pri formulároch so životopisom môže e-mail obsahovať jeho prílohu. Vymazanie záznamu z webu preto samo osebe neodstráni kópie v e-mailoch alebo zálohách.

K záznamom a životopisom vo webovej administrácii majú prístup osoby s oprávnením na správu portálu. Uchádzači nemajú vlastný účet na prehliadanie uložených životopisov.

• Hosting a odosielanie e-mailov: Websupport s. r. o., IČO 36421928, Karadžičova 12, 821 08 Bratislava. Web a jeho databáza sú prevádzkované na hostingu Websupport; notifikácie sa odosielajú cez jeho SMTP službu. Viac informácií: ochrana súkromia Websupport.
• E-mailová komunikácia: Pri doručovaní do schránok Gmail a komunikácii cez uvedenú kontaktnú Gmail adresu sa využíva služba Google. Kópie správ a príloh môžu byť uložené v príslušnej e-mailovej schránke.
• Voliteľná mapa: Google Maps sa načíta až po povolení návštevníka. Pravidlá Google sú dostupné v časti o cookies nižšie.

K osobným údajom môžu mať v nevyhnutnom rozsahu prístup oprávnené osoby prevádzkovateľa a poskytovatelia technických služieb zabezpečujúci hosting, e-mail, správu, údržbu, bezpečnosť alebo zálohovanie informačných systémov, ak sú takéto služby využívané. Rozsah prístupu je obmedzený podľa potreby a právnej alebo zmluvnej roly príslušnej osoby alebo poskytovateľa.

Prevádzkovateľ neposkytuje osobné údaje tretím osobám na ich vlastné marketingové účely bez samostatného právneho základu. Potenciálnemu zamestnávateľovi alebo partnerovi sa poskytujú iba nevyhnutné údaje súvisiace s relevantnou pracovnou príležitosťou, nie automaticky všetkým obchodným partnerom.

Medzinárodné prenosy

Ak by sa údaje poskytovali príjemcovi mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, INTERSTAFF musí pred prenosom zabezpečiť mechanizmus vyžadovaný GDPR, napríklad uplatniteľné rozhodnutie o primeranosti alebo vhodné záruky. Tam, kde je to potrebné, poskytne informácie o zárukách a možnosti získať ich kópiu na kontaktnom e-maile v časti 1.

Pri službách Gmail a Google Maps môžu byť údaje spracúvané aj mimo EHP vrátane USA. Google uvádza používanie rozhodnutí o primeranosti vrátane rámca EU-U.S. Data Privacy Framework pre certifikované subjekty a štandardných zmluvných doložiek tam, kde sú potrebné. Konkrétny mechanizmus závisí od služby a prenosu; používanie Gmailu samo osebe nepreukazuje uzatvorenie zmluvy Google Workspace.

Podrobnosti o mechanizmoch a získaní kópie doložiek uvádza Google v pravidlách medzinárodných prenosov. O informácie týkajúce sa vašich údajov môžete požiadať aj INTERSTAFF na kontakte v časti 1.

5. Ako dlho údaje uchovávame

Uzavreté kontaktné dopyty, profily uchádzačov a reakcie na ponuky vrátane uložených CV sa z webovej databázy vymazávajú po uplynutí 360 dní od prijatia pri pravidelnom dennom čistení.

Lehota sa počíta od prijatia, nie od uzavretia záznamu. Pri uzavretí staršieho záznamu preto môže výmaz nasledovať už pri ďalšom čistení. Maže sa najviac 100 záznamov za jeden denný beh; práve odosielané notifikácie sa dokončia pred výmazom.

Nové, kontaktované a rozpracované záznamy sa týmto automatickým pravidlom nemažú. Uchovávajú sa len počas trvania účelu, najmä počas aktívnej komunikácie, spracovania žiadosti alebo relevantného výberového procesu. Ak účel pominie, záznam sa má uzavrieť alebo vymazať bez zbytočného odkladu. Samotné ponechanie záznamu v otvorenom stave nie je dôvodom na neobmedzené uchovávanie.

Toto pravidlo sa týka webovej databázy, nie kópií v e-mailoch, záloh ani samostatnej evidencie newslettera. Zmena nastavenia automatického mazania sama osebe nemení udelený súhlas ani nevytvára nový právny základ.

Nastavenie 0 vypína automatické čistenie, nie povinnosť vymazať údaje po pominutí účelu. Zákonné právo na výmaz alebo odvolanie súhlasu sa neodkladá iba kvôli čakaniu na automatické čistenie. Nevyhnutný oddelený záznam možno zachovať, ak naň naďalej existuje zákonná povinnosť alebo dôvod na ochranu právnych nárokov.

Newsletter

Údaje aktívneho odberateľa sa uchovávajú počas trvania odberu. Po odhlásení môže zostať minimálny technický záznam potrebný na preukázanie odhlásenia, rešpektovanie požiadavky neposielať ďalšie správy alebo ochranu právnych nárokov. Záznamy o potvrdení a doručení sa uchovávajú iba v rozsahu a po dobu potrebnú na doloženie odberu, riešenie doručovania alebo právnych nárokov; po pominutí týchto účelov sa majú vymazať alebo anonymizovať.

Technické čistenie newslettera odstraňuje pri pravidelnom dennom behu nepotvrdené žiadosti, ktoré neboli aktualizované dlhšie než 30 dní. Toto pravidlo neurčuje dobu uchovávania aktívnych odberateľov, žiadostí o prácu ani životopisov.

Prevádzkové záznamy, e-maily a zálohy

Prevádzkové záznamy sa uchovávajú iba počas doby nevyhnutnej na zabezpečenie webu, riešenie incidentov a technickú prevádzku alebo podľa primeraného retenčného cyklu poskytovateľa služby. E-mailové kópie správ a príloh sa uchovávajú počas trvania účelu komunikácie a následne iba počas doby potrebnej na splnenie zákonných povinností alebo ochranu právnych nárokov.

Dobu uchovania záloh určuje primeraný rotačný cyklus príslušného systému alebo poskytovateľa zálohovania; po jeho uplynutí sa zálohy majú prepísať alebo odstrániť. Zálohy neslúžia ako bežná pracovná evidencia. Pri obnove treba znovu uplatniť vybavené výmazy a odhlásenia. Webová aplikácia sama neodstraňuje kópie z e-mailových schránok ani externých záloh.

6. Ako údaje chránime

Správa formulárov vyžaduje prihlásenie a kontrolu oprávnení. Životopisy uložené vo webovej databáze sú šifrované a nie sú sprístupnené cez verejnú knižnicu médií. Tieto opatrenia sa týkajú webovej aplikácie; e-mailové schránky a zálohy potrebujú vlastné prístupové a retenčné pravidlá.

7. Cookies a Google Maps

Web používa nevyhnutné uloženie nastavení a pri prihlásení aj prihlasovacie cookies. Voľbu voliteľných služieb si zapamätá cookie interstaff_consent najviac na 182 dní. Táto lehota sa týka nastavenia cookies, nie uchovávania životopisov.

Google Maps sa načíta až po vašom povolení. Google potom získava údaje potrebné na spojenie vrátane IP adresy a môže používať vlastné cookies. Viac informácií uvádza Google vo svojich zásadách ochrany súkromia.

Voľbu môžete zmeniť cez Cookies v pätičke alebo mapu vypnúť priamo na stránke Kontakt. Ak prehliadač blokuje správcu súhlasu, tlačidlo na mape umožní jednorazové načítanie iba pre danú návštevu stránky. Vypnutie mapy nevymaže údaje, ktoré už dostal Google, ani cookies uložené na jeho doméne.

Prehľad známych uložení a služieb používaných webom:

• interstaff_consent: Cookie webu INTERSTAFF, ktorá si pamätá prijatie alebo odmietnutie voliteľných služieb najviac 182 dní. Neslúži na reklamné profilovanie.
• Prihlasovacie cookies WordPressu: Slúžia na overenie prihlásenej relácie oprávnených používateľov administrácie. Ich platnosť závisí od nastavenia relácie a voľby zapamätania prihlásenia.
• Google Maps: Externá služba je zablokovaná do povolenia. Názvy, platnosť a spracovanie vlastných cookies Google závisia od poskytovateľa a nastavenia prehliadača; riadia sa aj pravidlami Google.

V čase poslednej aktualizácie verejný web používa uvedené vlastné technické uloženia, prihlasovacie cookies WordPressu pre oprávnených používateľov a voliteľnú službu Google Maps. Pri kontrole aktívnych verejných integrácií nebola zistená analytická ani reklamná sledovacia služba. Google Maps sa nenačítava pred súhlasom; právnym základom voliteľného spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.

Ak bude doplnená ďalšia voliteľná služba alebo technológia ukladajúca alebo čítajúca údaje zo zariadenia, tento prehľad a mechanizmus získavania súhlasu sa musia aktualizovať pred jej aktiváciou. Informácie o medzinárodných prenosoch pri službách Google sú v časti 4.

8. Vaše práva a odvolanie súhlasu

Podľa podmienok GDPR môžete žiadať prístup k svojim údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania. V prípadoch ustanovených GDPR máte aj právo na prenosnosť údajov a právo namietať proti spracúvaniu.

Právo namietať: Pri spracúvaní založenom na oprávnenom záujme môžete kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Spracúvanie sa potom musí zastaviť, pokiaľ prevádzkovateľ nepreukáže závažné oprávnené dôvody prevažujúce nad vašimi právami alebo dôvody na uplatnenie či obhajobu právnych nárokov. Proti priamemu marketingu môžete namietať kedykoľvek a údaje sa na tento účel ďalej nesmú používať.

Prenosnosť sa za podmienok GDPR vzťahuje na údaje, ktoré ste poskytli a ktoré sa spracúvajú automatizovane na základe súhlasu alebo zmluvy. Výmaz nie je absolútnym právom, najmä ak je uchovanie nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti alebo právne nároky.

Ak je spracúvanie založené na súhlase, môžete ho odvolať. Odvolanie nemení zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním. Odhlásenie newslettera neznamená automaticky vymazanie samostatnej pracovnej žiadosti.

Žiadosti a otázky posielajte na: interstaffholding@gmail.com. Podľa povahy žiadosti môže byť potrebné primerané overenie totožnosti, aby údaje neboli vydané neoprávnenej osobe.

Žiadosť môžete poslať aj poštou na sídlo spoločnosti uvedené v prvej časti. Uveďte, ktorého formulára alebo spracúvania sa týka a aké právo si uplatňujete. Neposielajte heslá ani prihlasovacie údaje.

Žiadosť sa vybavuje bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od prijatia. Pri zložitých alebo viacerých žiadostiach možno lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a dôvodoch musíte byť informovaní v prvom mesiaci. Uplatnenie práv je spravidla bezplatné; výnimky pre zjavne neopodstatnené alebo neprimerané žiadosti upravuje GDPR.

Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, najmä v štáte svojho obvyklého pobytu, pracoviska alebo údajného porušenia. Na Slovensku je ním Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Tým nie je dotknuté právo na súdnu ochranu.

9. Automatizované rozhodovanie

INTERSTAFF v rámci tohto webu nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by voči uchádzačovi vyvolávalo právne účinky alebo ho obdobne významne ovplyvňovalo. Formuláre, automatické notifikácie a upozornenia na ponuky nerozhodujú o prijatí, odmietnutí ani poradí uchádzačov. Webová aplikácia sama nevykonáva automatizované hodnotenie uchádzačov.

10. Platnosť a zmeny informácií

Posledná aktualizácia: 5. 10. 2026.

Dátum účinnosti: 5. 10. 2026.

Aktuálne znenie je dostupné na tejto stránke. Pri zmene účelov alebo podmienok spracúvania sa informácie primerane aktualizujú; ak je potrebný nový súhlas, samotná zmena tohto dokumentu ho nenahrádza.